交通是首要难题。经过激烈讨论和现场查阅地图、调度数据，双方初步商定：第一，在“足球狂欢季”关键赛事日及周末，由省交通厅协调，岩兴市交通局具体操作，增开从全丰高铁站、长途汽车站直达岩兴市体育中心的“球迷专线”大巴，班次密集，凭全丰“梦幻山城”门票或岩兴“足球狂欢季”门票可享受优惠。第二，协调省交警总队和沿途交警部门，对相关省道进行重点保障和疏导，设置清晰的旅游指示牌。第三，鼓励和规范两地出租车、网约车跨市运营，提供定点接送服务。
宣传联动是关键，全丰宣传部长展示了初步的联动宣传方案：在“梦幻山城”官方所有平台开辟“岩兴足球狂欢季”专栏，进行持续预热和报道；在游客中心、主要酒店、景区入口放置宣传册和二维码；在“梦幻山城”的观光巴士上播放岩兴宣传短片；联合推出“山水+足球”主题的旅游套票，包含全丰核心景区门票和岩兴重点赛事观赛券，价格优惠；邀请正在全丰采访的媒体记者，组团前往岩兴采风。
“我们还可以搞点有趣的互动。”全丰文旅局一位年轻干部提议，“比如，在咱们‘梦幻山城’的AR互动点，加入寻找‘足球彩蛋’的小游戏，找到的游客可以获得岩兴足球赛的折扣券或小礼品，在岩兴那边，也可以设置与‘梦幻山城’相关的趣味足球挑战，比如把球踢进画着全丰地标的山形球门之类。”
这个提议得到了双方的一致认可，认为能增加趣味性和联动深度。
票务与信息共享方面，决定由双方文旅部门牵头，技术公司支持，尽快打通票务系统的数据接口，实现游客信息和票务余量信息的实时共享，方便统筹调度和应急管理，建立联合指挥通讯群，双方公安、交通、卫健、应急等部门负责人入群，确保突发事件时能第一时间协同处置。
此外，在招商赞助、志愿者培训、医疗服务点设置、环境卫生保障、食品安全监管等方方面面，全丰方面都倾囊相授，提供了大量可借鉴的流程、标准和注意事项。
第一次联席会议从下午开到深夜，成果丰硕，华玉军带着厚厚一沓会议纪要和满满的信心返回岩兴，立即向王家健、魏琳做了详细汇报。岩兴总指挥部根据这些成果，连夜细化各项子方案，将任务分解到每一个具体部门、具体人头。